Para diminuir o estresse causado pela correria do dia a dia é preciso se organizar. De acordo com a personal organizer Katia Benedetti, a falta de organização afeta a produtividade. rn“Uma pessoa organizada tem mais tempo para fazer aquilo que gosta”, completa.rnEm entrevista à publicação norte-americana “Time”, o neurocientista Daniel J. Levitin disse que pessoas organizadas também são mais calmas. Veja quais hábitos ajudam a tornar as tarefas pessoais e profissionais mais organizadas:rnAnotaçõesrnPara que as tarefas pendentes não acabam atrapalhando a execução ao longo do dia, a dica do neurocientista é anotar tudo em uma agenda ou aparelho eletrônico. Segundo ele, isso elimina a desordem do cérebro que compromete a concentração.rnPrioridadesrnLevitin explica também que é preciso dividir as tarefas a ser executadas em categorias para saber o que precisa ser feito com urgência, o que é importante, o que pode ser adiado ou delegado a outra pessoa e o que precisa ser esquecido. Ainda de acordo com ele, escrever as coisas desativa uma função do cérebro que mantém os deveres em repetição até que eles tenham sido feitos.rnLembretesrnO especialista ressalta que alarmes e lembretes são essenciais na hora de realizar a gestão do tempo e antecipar necessidades de curto, médio e longo prazo. Observar a lista de atividades e seus respectivos horários e tempo de duração ajuda a otimizar o tempo.rnDistraçõesrnSegundo o neurocientista, é preciso ter filtro ao longo do dia para saber quais informações são importantes e merecem atenção e o que é apenas distração e perda de tempo. Usar as redes sociais apenas em determinados períodos com tempo definido para checar e-mails e mensagens é uma das dicas dele.rnImportanternO especialista afirma ainda que ser perfeccionista o tempo todo atrapalha a produtividade e que saber quando considerar algo satisfatório é uma ferramenta essencial para não perder tempo de mais com tarefas que não são prioridade.
Fonte: Aline Cristina – Folhapress
